Insights
お役立ちコラム
業務効率化やシステム連携の実践事例、導入ノウハウをご紹介します。課題や業種に応じたカテゴリからご覧いただけます。
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紙の年末調整書類を、
AI-OCRでデータ化する進め方
年末調整の時期に届く紙の申告書を、1枚ずつ見て入力する手間を減らす。AI-OCRで読み取り、確認してから、お使いの給与ソフトの取込形式でCSVにするまでの進め方です。
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KING OF TIME から常勤換算表を
自動作成した事例（介護・障害福祉）
指定申請や実地指導のたびに、勤怠画面と提出用の表を見比べて書き写す。常勤換算表の自動作成は、計算方法の解説ではなく、手転記と提出前の漏れを減らす事例です。
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注文書OCRを活用し、奉行・PCAへの
データ取込を自動化した事例
届いたFAX・PDFを見ながら、販売管理へ同じ数字を打ち直す。注文書OCRは製品比較ではなく、奉行・PCAが受け取れる形に揃えて、手入力を減らす事例です。
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Googleカレンダーの予定をGASで
前日にチャット通知する仕組み
打ち合わせや訪問の予定はカレンダーにあるのに、当日まで気づかない。GASで翌日の予定だけをチャットへ届ける課題解決の要点です。
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社労士事務所における届出・更新期限を
GASで自動リマインドする仕組み
算定・月変・更新日が頭と付箋に残る。スプレッドシートとGASで、届出・更新日だけを前日にチャットへ届ける課題解決の要点です。
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GoogleフォームとGASを活用した
依頼受付・進捗管理の自動化
入社届や扶養変更の依頼が、メール・電話・紙でバラバラに届く。GoogleフォームとスプレッドシートとGASで、受付から担当への通知までつないだ課題解決の要点です。
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メール添付ファイルをGASで
顧問先フォルダへ自動整理した事例
顧問先や取引先のPDFがGmailに埋もれる。ダウンロードして名前を変えてフォルダへ、を毎日やっている現場向けに、GASで添付を所定のフォルダへ移した課題解決の要点です。
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スプレッドシートとGASを用いた
社労士事務所のタスク管理自動化事例
期限はカレンダー、担当は口頭、進捗は個人のメモ。スプレッドシートとGASで前日通知までつないだ課題解決の要点です。
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介護現場における利用者情報
（利用予定・服薬・診察記録）の一元管理事例
多機能型の小規模介護施設で、利用変更・くすり・病院の診察情報が散らばっていた課題。利用者さんをキーに一点へ寄せた事例の要点です。
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社内問い合わせの担当振り分けを
チャット上で自動化した事例
たらい回しになりがちな社内問い合わせを、Google Chat × GAS × AI で担当へ自動振り分け。特別なシステムを増やさず、ほぼ月額ゼロで回した事例です。
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医療現場におけるFAX自動仕分け：
1枚3分の作業を4秒に短縮した事例
医療現場で毎日積み上がるFAX仕分け。AIで読み取り・振り分けた結果、1枚3分が約4秒に。平日1日およそ100件、約5時間分の仕分けがほぼ自動になった事例の要点です。
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入所時における手書き荷物チェックの
画像認識・リスト自動化事例
入所時の荷物確認を、写真1枚とAIでリスト化。手書き30分が1〜2分に。インストール不要・サーバー費用ゼロで現場が使い始められる形にした事例です。
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会議後の議事録作成を自動化し、
清書時間を大幅に短縮した事例
30分の会議のために1時間かけて清書していた議事録を、録音→要約→保存まで自動化。完璧より「直す前提」で回した事例の要点です。
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毎月100件超の発注書データを読み取り、
請求書発行までを一元化した事例
金属加工の現場で、毎月100件超の発注書（紙・PDF）を手転記していた作業。読み取りから帳票整形までつなぎ、「請求書が綺麗」と喜ばれた事例の要点です。
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顧問先ごとの給与データを
手続き用フォーマットへ自動変換した事例
顧問先ごとに違う給料体系・帳票を、事務所の統一形に寄せてから月変などの手続き用データへ。手加工の属人化を減らした事例の要点です。
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Yoomと独自プログラム連携の使い分け。
標準機能で届かない処理を確実に補う
ノーコードツール（Yoom等）と独自プログラム連携の使い分け。標準機能で届かない処理はプログラムで補完し、事前の動作検証を経て本番稼働へ移行します。
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