差出人を会社にする
見積と請求のメールだけ先に会社ドメインへ。個人Gmailは、取引先に案内を出してから閉じる。
中小企業向け個人のGmailやUSBに散らばる見積・請求書を、
個人のGmailやUSBに散らばる見積・請求書を、
安全な会社の一元管理へ。
IT部門がなくても、最初の業務基盤だけ整えられます。
取引先に個人アドレスで見積を出さない会社メールと、退職者のアカウントを停止する手順を設計します。
導入 1万円〜最短の土台づくり
月額 3,000円〜保守・相談
GAS 個別見積ご相談・初回診断は無料
Problems
人数が少ない会社で、よく続くこと
メールとファイルを保管・共有できる環境を整えます。
個人メールでの見積・請求：休職や退職のあと、過去の経緯をたどれなくなります。
重要ファイルの散在：各自のPCやUSBメモリに分かれ、どれが最新版か分かりません。
退職者のアドレスの放置：退職した担当者宛ての返信を、社内の誰も確認できません。
管理者権限の与えすぎ：全員が管理者のため、誰が何を削除したか分かりません。
Security
辞めた人の手元に、見積を残さない
中小企業で起きやすい事故は、高度な外部攻撃ではなく、個人メールの誤送信と、退職者の手元に残ったフォルダです。そのため、次の4点を標準で設定します。
会社のメールと2段階認証
会社ドメインのメールを整え、すべてのアカウントで2段階認証を必須にします。
共有ドライブへの集約
見積・請求は共有ドライブに保存し、個人のPCやUSBには残しません。
退職時の手順の策定
退職当日のアカウント停止、メール転送、Drive の引き継ぎを手順にします。
管理者の限定
家族経営でも、全員を管理者にはしません。
Use cases
少人数の会社で、実際に効く使い方
個人の端末やUSBに依存した運用から、会社全体で安全に共有・管理できる環境を整備します。
会社メール
見積の差出人を変える
いまyahooや個人Gmailで見積を出し、信用と履歴が個人に残る。
こう変わる担当@自社ドメイン。info@ も会社の共有ドライブ。ドメインがまだなら、取得から一緒に進める。
社長のUSB
請求書の一元保管
いま「最新は社長のUSB」。外出先から出せず、壊れたら終わり。
こう変わる取引先・案件・年度別にフォルダを整理し、部門ごとの適切なアクセス権限を設定します。
退職
届き続ける発注メール
いま前の担当の個人アドレスに、今も「例の件」が届く。
こう変わる退職当日にアカウントを停止し、重要メールの転送設定とアクセス権の回収を行います。
現場・外出
工場や現場から見る
いま会社に戻らないと発注書が出せない。スマホの写真でやりとりする。
こう変わる共有ドライブを見るだけにする。ダウンロードは経理だけ、でもよい。
家族経営
管理者を減らす
いま家族3人が全員管理者。消し合いと、パスワードの紙。
こう変わる管理者は1人（または2人）。ほかは必要なフォルダだけ。
古いレンタルサーバ
容量オーバーで消えるメール
いまプロバイダメールがいっぱいで、古い見積が消える。携帯転送だけが残る。
こう変わる会社ドメインを Workspace へ。全件移行は必須ではない。これから使う通からでよい。
First 2 weeks
最初の2週間で、先に決めること
USBをやめる1フォルダ
全部ではなく、いま動いている案件の見積・請求だけ移す。過去分は後でよい。
退職時のアカウント管理手順
アカウント停止、メール転送、共有ドライブの権限移行など、退職時の対応マニュアルを事前に整備します。
Price
料金のめやす
従業員数名〜数十名の会社向けに、入口を1万円からにしています。基幹システムの入れ替えは含みません。
| メニュー | 料金 | 内容 |
|---|---|---|
| ライト導入 | 1万円〜 | ドメインの接続とメールの設定、ユーザーの作成（目安5名まで）、2段階認証の必須化、基本的な権限設定 |
| スタンダード導入 | 個別見積 | ライト導入の内容に加え、共有ドライブのひな型とフォルダ・権限のルール案、スタッフ向けの簡易レクチャー |
| 月額保守 | 3,000円〜／月 | 設定変更・権限追加の代行、軽微なトラブル対応、チャット・メールでのご相談 |
| GAS・連携開発 | 個別見積 | 期日のリマインド、帳票・一覧の自動作成、フォーム受付と通知など。ご相談・初回診断は無料です |
※ Google Workspace 本体のライセンス料（Google への月額）は別途です。共有ドライブを本格的に運用する場合は Business Standard をおすすめします。
※ 表示は入口の目安です。メールの全件移行、多数のユーザー、常駐のヘルプデスクは含みません（必要な場合は個別にお見積りします）。
Flow
ご依頼から運用まで
オンラインヒアリングから運用開始まで、段階的に進めてまいります。
1
ヒアリング
現在の業務運用や課題を丁寧に伺います
2
環境設計・初期設定
ドメイン設定や共有ドライブなど安全な運用環境を構築します
3
操作レクチャー
現場スタッフが迷わず使えるよう操作方法を確認します
4
継続保守・自動化
運用定着の支援や、必要に応じた業務自動化へ拡張します
FAQ
社長・事務の方から、実際に聞かれること
Microsoft 365 の方がよいのでは？
Excel中心で社内が揃っている会社は、Microsoft 365 の方が楽なことがあります。無理にGoogleへ寄せません。案内は Microsoft 365 のページです。今使っているメールとファイルの話を聞いてから分けます。
社員が3人でも頼めますか？
少人数向けに入口を1万円からにしています。1〜2名でも、会社メールとDriveの土台だけ先に置けます。
今のプロバイダメールの内容を、全部移す必要がありますか？
必須ではありません。これから出す見積・請求から会社アドレスにすれば足りることが多いです。全件移行は、必要なときだけ見積もります。
Other
その他の業種向けプラン
業種ごとの実務要件に合わせた導入支援プランをご用意しております。
会社の重要データや取引履歴を、安全な一元管理へ移行しませんか
独自ドメインのメール整備から共有ドライブの設計まで、事業継続性を高めるIT基盤を構築します。
受付：info@bizport.cloud