差出人を会社にする
見積と請求のメールだけ先に会社ドメインへ。個人Gmailは、取引先に案内を出してから閉じる。
中小企業向け個人のGmailやUSBに散らばる見積・請求書を、
個人のGmailやUSBに散らばる見積・請求書を、
安全な会社の一元管理へ。
IT部門がなくても、最初の業務基盤だけ整えられます。
取引先に個人アドレスで見積を出さない会社メールと、退職者のアカウントを停止する手順を設計します。
導入 1万円〜最短の土台づくり
月額 3,000円〜保守・相談
GAS 個別見積ご相談・初回診断は無料
Problems
人数が少ない会社で、よく続くこと
メールとファイルの保管・共有環境を整備します。
現場で減ること（一例）: 個人メールの見積／退職者の手元に残るファイル
1
個人メールによる業務の属人化：担当者の個人メールで見積や請求のやり取りを行い、休職・退職時に過去の経緯が追えなくなる。
2
重要ファイルの散在：各自のPCやUSBメモリに重要書類が分散し、どれが最新版か分からず誤送信や紛失の恐れがある。
3
退職者アカウントの放置：退職した営業担当の個人アドレスに、今も発注の返信が届き、社内の誰も内容を確認できない。
4
アクセス権限の過剰付与：家族と古参が全員管理者になっており、誰が何を削除したか分からず、パスワードが紙で保管されている。
Security
辞めた人の手元に、見積を残さない
中小企業で起きやすい事故は、高度な外部攻撃ではありません。個人メールの誤送信と、退職者の手元に残ったフォルダです。
会社ドメインのメールを先に整え、全アカウントに2段階認証を適用します。見積・請求は共有ドライブに置き、個人PCとUSBには残しません。退職当日にアカウントを停止し、転送とDriveの引き継ぎをあらかじめ1枚の手順にします。家族経営でも、全員を管理者にはしません。
Use cases
少人数の会社で、実際に効く使い方
個人の端末やUSBに依存した運用から、会社全体で安全に共有・管理できる環境を整備します。
会社メール
見積の差出人を変える
yahooや個人Gmailで見積を出し、信用と履歴が個人に残る。
担当@自社ドメイン。info@ も会社の共有ドライブ。ドメインがまだなら、取得から一緒に進める。
社長のUSB
請求書の一元保管
「最新は社長のUSB」。外出先から出せず、壊れたら終わり。
取引先・案件・年度別にフォルダを整理し、部門ごとの適切なアクセス権限を設定します。
退職
届き続ける発注メール
前の担当の個人アドレスに、今も「例の件」が届く。
退職当日にアカウントを停止し、重要メールの転送設定とアクセス権の回収を行います。
現場・外出
工場や現場から見る
会社に戻らないと発注書が出せない。スマホの写真でやりとりする。
共有ドライブを見るだけにする。ダウンロードは経理だけ、でもよい。
家族経営
管理者を減らす
家族3人が全員管理者。消し合いと、パスワードの紙。
管理者は1人（または2人）。ほかは必要なフォルダだけ。
古いレンタルサーバ
容量オーバーで消えるメール
プロバイダメールがいっぱいで、古い見積が消える。携帯転送だけが残る。
会社ドメインを Workspace へ。全件移行は必須ではない。これから使う通からでよい。
First 2 weeks
最初の2週間で、先に決めること
USBをやめる1フォルダ
全部ではなく、いま動いている案件の見積・請求だけ移す。過去分は後でよい。
退職時のアカウント管理手順
アカウント停止、メール転送、共有ドライブの権限移行など、退職時の対応マニュアルを事前に整備します。
Approach
スモールスタートから自動化・継続保守へ
大掛かりな初期開発は不要です。環境整備・初期導入から業務自動化、継続的な運用保守まで段階的に支援します。
1
Google Workspace 導入・初期設定
ドメイン・メール・Drive・共有ドライブ・権限・基本ルールを整えます。
初期
1万円〜
1万円〜
2
GAS・連携システム開発
期日通知、帳票作成、案内メールなど、繰り返す作業を自動化します。
個別見積
（ご相談無料）
（ご相談無料）
3
月額保守・運用サポート
設定変更・軽い改修・相談窓口。作って終わりにせず、使い続けられる状態を守ります。
月額
3,000円〜
3,000円〜
Price
料金のめやす
従業員数名〜数十名の会社向けに、入口を1万円からにしています。基幹システムの入れ替えは含みません。
| メニュー | 料金 | 内容 |
|---|---|---|
| ライト導入 | 1万円〜 | ドメイン・メール・ユーザー・2段階認証など、最短の土台づくり |
| スタンダード導入 | 個別見積 | ライト＋共有ドライブ設計＋簡易レクチャー |
| 月額保守 | 3,000円〜／月 | 問い合わせ・軽微な設定変更（チャット／メール中心） |
| GAS・連携開発 | 個別見積 | ご相談・初回診断は無料。内容を見てご案内します |
※ Google Workspace 本体のライセンス料（Google への月額）は別途です。共有ドライブを本格運用する場合は Business Standard 推奨です。
※ 表示は入口の目安です。人数・移行範囲・常駐対応は含みません（必要な場合は個別見積）。
※ メール全件移行・大量ユーザー・常駐ヘルプデスクは含みません。
※ GAS・自動化は個別見積です。ご相談・初回診断は無料です。
Flow
ご依頼から運用まで
オンラインヒアリングから運用開始まで、段階的に進めてまいります。
1
ヒアリング
現在の業務運用や課題を丁寧に伺います
2
環境設計・初期設定
ドメイン設定や共有ドライブなど安全な運用環境を構築します
3
操作レクチャー
現場スタッフが迷わず使えるよう操作方法を確認します
4
継続保守・自動化
運用定着の支援や、必要に応じた業務自動化へ拡張します
FAQ
社長・事務の方から、実際に聞かれること
Microsoft 365 の方がよいのでは？
Excel中心で社内が揃っている会社は、Microsoft 365 の方が楽なことがあります。無理にGoogleへ寄せません。案内は Microsoft 365 のページです。今使っているメールとファイルの話を聞いてから分けます。
社員が3人でも頼めますか？
少人数向けに入口を1万円からにしています。1〜2名でも、会社メールとDriveの土台だけ先に置けます。
今のプロバイダメールの中身を、全部移す必要がありますか？
必須ではありません。これから出す見積・請求から会社アドレスにすれば足りることが多いです。全件移行は、必要なときだけ見積もります。
Other
その他の業種向けプラン
業種ごとの実務要件に合わせた導入支援プランをご用意しております。
会社の重要データや取引履歴を、安全な一元管理へ移行しませんか
独自ドメインのメール整備から共有ドライブの設計まで、事業継続性を高めるIT基盤を構築します。
受付：info@bizport.cloud