使い方

全体の流れ

1. 書類を用意するスキャンしたPDFか、スマートフォンで撮った写真
2. 読み取る書類を置いて、ボタンを押すだけ。1人分30秒〜2分
3. 結果を確認して直す印の付いた所だけ、紙と見比べます
4. CSVを出す確認が済んだ人の分をダウンロード

まとめてスキャンしたPDFも、1人分ずつに自動で振り分けます。申告書の裏面（記載のしかた）は読みません。

1. 書類を用意する

読み取れる書類

• 扶養控除等（異動）申告書：配偶者・扶養親族・16歳未満の扶養親族の氏名、フリガナ、続柄、生年月日、老人扶養・特定扶養のチェックなど
• 保険料控除申告書：一般・介護医療・個人年金・地震保険料の欄を契約ごとに（保険会社名、新旧の区分、金額など）、合計欄
• 控除証明書（保険会社から届く印字のもの）：生命保険料・地震保険料。申告書の契約に結びつけて、金額を突き合わせます

手書きの申告書も読み取ります。あいまいな所には「確認が必要」の印が付きます。

ファイルの形

• PDF、JPEG、PNG。複数のファイルをまとめて選べます
• 何人分かをまとめてスキャンしたPDFも、そのまま使えます
• 無料の試用は、1回10ページまでです

マイナンバー（個人番号）について

個人番号の欄は読み取らず、保存もしません。CSVにも含めません。 ただし、上げた画像に写っていると、画像そのものは消えるまで残ります。マイナンバーの欄に付箋を貼るか、黒く塗ってからスキャンすることをおすすめします。記入前の書類を使う方法もあります。

2. 読み取る

1. 試用の画面を開きます。
2. 点線の枠に書類を置くか、枠を押してファイルを選びます。
3. 「書類の種類」は、ふつうは「まとめてスキャンしたPDF（自動で振り分け）」のままで大丈夫です。
4. 確認の4点を読み、「上の4点を確認しました」にチェックを入れます。
5. 「読み取りを始める」を押します。

読み取りの目安は、1人分30秒〜2分です。混み合う時間帯は自動でやり直すので、数分かかることがあります。終わるまで、画面は開いたままにしてください。

まず操作だけ見たいときは、右の「サンプルで体験する」から、架空の書類で最後まで試せます。

3. 結果を確認して直す

印の意味

• 確認が必要読み取りの誤りの疑いや、書類の中の食い違いがある所です。1つでも残っている人は、CSVを出せません。紙と見比べて直すか、正しければ「この値で確認した」を押すと消えます。
• 念のため確認見ておいていただきたい所です。そのままでもCSVは出せます。申告書と控除証明書の金額が違うときも、この印です（CSVには申告書の金額を出します）。
• 読み取りに失敗AIが混み合うなどで読めなかった所です。一覧の「もう一度読む」を押すと、止まった人の分だけ読み直します。
• お知らせ知らせるだけの印です。何もしなくて大丈夫です。

直し方

1. 一覧で、印の付いた人の「確認する」を押します。
2. 左の紙の画像と、右の項目を見比べます。紙は「拡大」「縮小」「回転」で見やすくできます。
3. 違っていれば値を直して「直す」を、正しければ「この値で確認した」を押します。
4. 「次の確認が必要な所へ」で、残っている所へ順に移れます。

「紙の文字」は、読み取った原文です。値を直しても、原文は残ります。

AIの読み取りには誤りがあります。誤りの疑いがある所に印を付け、確認が済むまでCSVを出せない作りですが、 すべての誤りを見つけられるわけではありません。印の無い所も、紙と見比べてご確認ください。

4. CSVを出す

1. 一覧の「CSVを出す」を押します。
2. 出す人を選んで「CSVを作る」を押し、ファイルをダウンロードします。保険料のファイルと、家族のファイルの2つです。
3. 給与ソフトに取り込む前に、必ず給与ソフトのバックアップを取ってください。

• 「確認が必要」が残っている人と、社員コードが入っていない人は出せません。出せない理由は、CSVの画面に表示されます。
• 社員コードは半角英数4〜13桁です。確認の画面で入れます。
• 文字コードは Shift_JIS です。
• いまご用意している取込形式の名前は、「CSVを出す」の画面に表示されます。ほかの給与ソフトの形式は、用意ができてからのお渡しです。

CSVは、取り込む前に中身をご確認ください。そのまま取り込めることは、お約束していません。

終わったら、一覧の「終わる（消す）」で、画像と結果をすぐに消せます。

無料の試用とお申し込み

1. 登録なしで1回：10ページまで。結果は、上げてから24時間で消えます。
2. メール登録であと5回：読み終わった画面で、事務所名とメールアドレスを登録します。届いたメールのリンクを開くと始まります（1回10ページまで・14日間）。同じブラウザでリンクを開くと、1回目の結果がそのまま残ります。
3. お申し込み：申込フォームから。1〜2営業日以内に、請求書をメールでお送りします。
4. ご利用開始：ご入金を確認したあと、貴事務所の専用ページと、ご利用のための鍵をお渡しします。

料金は、1名あたり500円（税別）・最低20名から（20名で10,000円・税別）・年末調整1回分です。

登録でお預かりするのは、事務所名とメールアドレスの2つだけです。ご案内メールは、登録のときに「受け取る」を選んだ方にだけお送りします。メールの下のリンクから、いつでも止められます。

データの扱い

• 保存期間：登録なしの1回は、上げてから24時間。登録後・ご契約後は、最後の操作から7日で自動的に消えます。「終わる（消す）」で、すぐに消すこともできます。
• 保存先：Google Cloud（日本・東京のデータセンター）です。
• ほかの方から見えません：データは、利用者ごとに分かれています。
• AIの学習に使われません：読み取りには Google Cloud のAIを使います。上げた画像と読み取り結果は、AIの学習には使われません。不正利用の検知のために、入力が記録される場合があります。
• AIの処理の場所：日本国内で行われるとは限りません。
• マイナンバー：読み取らず、保存もしません。画像に写らないよう、隠してからスキャンすることをおすすめします。

くわしくは、プライバシーポリシーをご覧ください。

困ったとき

読み取りに時間がかかっています。

空いていれば1人分30秒ほどです。混み合う時間帯は自動でやり直すので、1人分に数分かかることがあります。画面は開いたままお待ちください。読み込み直す必要はありません。

読み取りが途中で止まりました。

一覧の「もう一度読む」を押してください。止まった人の分だけ読み直します。終わった人の分は残ります。

紙の向きが逆で、結果がおかしいです。

確認画面の「回転」は、画面の表示を回すだけです。読み取り結果がおかしいときは、一覧に戻って読み直してください。

「2回の読み取りで結果が違います」と出ました。

同じ欄を2回読んだ結果が違っています。紙を見て「1回目を使う」「2回目を使う」のどちらかを押すか、ご自分で入力してください。

保険会社の名前が決まらない、と出ました。

略称などで、候補が1つに絞れなかったときの印です。出てくる候補から選ぶか、正式な名前を入力してください。

登録のメールが届きません。

迷惑メールの中をご確認ください。リンクは24時間有効です。期限が切れたときは、もう一度登録すると新しいリンクが届きます。

別のパソコンでリンクを開いたら、1回目の結果がありません。

登録なしで読んだ1回目の結果は、読み取ったブラウザにだけ残っています。同じブラウザでリンクを開くと、そのまま引き継がれます。あと5回は、どの端末でも使えます。

試用の画面の右下にも、よくある質問があります。 解決しないときは、お問い合わせフォームからご連絡ください。 税額や控除の可否など、税務のご判断については、この窓口ではお答えできません。