1. 現場で積み上がっていたこと
※ 事例の特性上、企業名および固有情報は一般化して記載しております。
取引先からの発注書は、ほぼPDF。毎月100件以上を一枚ずつ開き、品名・数量・金額を読み取ってExcelへ手入力する。何年も続く定例作業です。
すでに月額の業務ソフトを入れている会社でも、「PDFの読み取り」までは届かないことがあります。いちばん時間がかかる所が、手作業のまま残る——よく聞くパターンです。
2. データ化と帳票出力の自動連携
1
発注書（PDF／写真）を取り込む
2
品名・数量・金額などを読み取る
3
会社の書式に合わせて整形する
4
人が確認して、請求書・関連帳票へつなぐ
受領した発注書PDFから品名・数量・金額などの必要データを抽出し、自社の請求書フォーマットへ自動連携する仕組みを構築することで、帳票作成の工数を劇的に削減しました。
3. 現場の業務に合わせた段階的な自動化の拡張
基幹業務の自動化が定着することで、納品書の作成や出荷数の集計など、周辺の関連業務へもスムーズに自動化の範囲を拡張できます。
4. 注文書OCR（奉行・PCA）との違い
| この事例 | 発注書を読み、請求書の形に整える |
|---|---|
| 注文書OCR 奉行・PCA | 販売管理の取込形に揃える |
| 専用ページ | 料金・無料テスト |
5. bizportの考え方
高額な基幹システムを一括導入するのではなく、業務のボトルネックとなっている工程に焦点を当てて改善します。既存のソフトウェアやExcel資産を最大限に活かし、不足している連携部分のみを独自プログラムで補完します。
手書きの読みにくさ、得意先ごとの書式差、確認ルールの整備——ここを現場と一緒に設計することが、定着の鍵となります。
まとめ
毎月100件超の転記は、仕組みに寄せられる
既存ソフトがあっても、PDF／紙の読み取りが穴になりやすい
動く画面を見せると、次の依頼（納品書・集計）が見える
現場を見ると、次に直すべき作業がはっきりする
Voice
請求書がとても綺麗に仕上がっていて、感動しました。