Problems
導入を決めたのに、移行で止まっていませんか
ソフトの選定よりも、「今あるデータをどう持っていくか」で手が止まる事務所が少なくありません。
件数が多い：顧問先500件・従業員20名ずつなら10,000名分。30件・10名ずつでも300名分になります。
IT に詳しい職員がいない：CSV の出力や列の並べ替え、表記の統一といった作業を担える人がいない。
通常業務を止められない：入退社・算定・年末調整と、移行のために手続きを止めるわけにはいかない。
出力できない帳票がある：賃金台帳など、画面では見られてもファイルとして取り出せないものがある。
Case
こんなご相談を想定しています
想定している規模の例です。事務所の大きさや移行元のソフトが違っても、進め方の考え方は同じです。
| 事務所 | 社会保険労務士事務所。IT に詳しい職員はいない |
|---|---|
| 規模の例 | 大きな事務所：顧問先500件 × 平均20名 → 約10,000名分 小さな事務所：顧問先30件 × 平均10名 → 約300名分 |
| 今のソフト | パッケージ型の労務・給与ソフト |
| 移すもの | 顧問先の情報／従業員の情報／給与項目（手当など）／賃金台帳 |
| 困りごと | 日々の業務に追われ、移行の作業まで手が回らない。賃金台帳は今のソフトから書き出せない |
Data
移すデータごとの進め方
データの種類によって、取り出し方も登録の方法も異なります。種類ごとに進め方を決めます。
事業所の基本情報をそろえる
数千名分を、顧問先単位で登録する
手当の対応表をつくる
賃金台帳は、保管方法から決める
Roles
役割分担
通常業務に支障が出ないよう、移行の実作業はビズポートが担当します。
お願いするのは、ご確認とご判断
- 今のソフトが入っているパソコンのご用意
- 手当の対応表や、移行するデータの範囲のご確認
- 移行した顧問先の、最初の手続きでの動作確認
移行の実作業を担当します
- 移行計画の作成（範囲・順番・時期）
- 出力作業の自動化（設定と実行）
- データの変換と、API を使った一括登録
- 新旧データの突き合わせ（件数・項目）と、差異のご報告
- 所内手順書の作成と、移行期間中のご相談
API
出力は自動化、登録は API。手入力をなくします
出力は自動化ツールで：今のソフトからの出力は顧問先ごとの操作になることが多く、数百社分を手作業で行うと相当な時間がかかります。この繰り返し作業は、パソコン操作の自動化ツール（RPA）で行います。印刷用の帳票も同じ方法で PDF として保存できます。
ツールが使えない場合：パソコンの設定でツールが動かないときは、手作業で出力するための手順書をご用意します。そのあとの変換と登録は、ビズポートが担当します。
登録は API で：オフィスステーションには、外部のシステムからデータを直接登録できる仕組み（API）があります。ご契約のオフィスステーションでこの仕組みを使い、変換したデータを顧問先ごとに一括登録します。従業員が数千名分あっても、入力の手間と入力ミスを大きく減らせます。
公式テンプレートでの一括登録も：オフィスステーションが用意している従業員情報の一括編集テンプレートの形に整えて、まとめて取り込む方法もあります。API で扱えない項目や、ご契約の状況に合わせて使い分けます。
登録後は突き合わせ：登録後に元のデータと件数・項目を突き合わせ、差異があれば一覧でご報告します。
About
オフィスステーション Pro とは
株式会社エフアンドエムが提供する、社労士事務所向けのクラウド型労務管理ソフトです。電子申請、マイナンバー管理、入社手続き、勤怠管理、顧問先とのやり取りの機能を備え、給与計算や年末調整は必要に応じて追加できます（オプション。利用料は別途）。
従業員の情報は CSV（表形式のファイル）での一括登録・一括編集に対応しています。今のソフトから取り出したデータも、形を整えればまとめて取り込めます。このデータの変換と確認の部分を、ビズポートが担当します。
Approach
進め方
現状を伺い、移行の範囲と順番を決めてから着手します。繁忙期は避けて計画します。
FAQ
よくいただく質問
IT に詳しい職員がいなくても大丈夫ですか？
はい。データの出力・変換・登録・突き合わせは、ビズポートが一貫して行います。事務所の皆さまにお願いするのは、今のソフトが入っているパソコンのご用意と、手当の対応表などのご確認・ご判断です。
今のソフトのデータは、全部そのまま移せますか？
項目によります。顧問先や従業員の基本情報は、出力して変換すれば移せることが多い一方、ソフトによってはファイルとして取り出せない帳票もあります。最初の打ち合わせで、移せるもの・移せないものを一覧にしてお伝えします。
賃金台帳が今のソフトから出力できません。どうなりますか？
無理に移さず、保管方法から決めます。「今のソフトを閲覧用に残す」「PDF で保存する」「必要な期間の分だけ移す」などの中から、法定の保存期間も踏まえて事務所に合う方法を選びます。印刷や PDF でなら出力できる場合は、読み取ってデータ化する方法もあります。
日々の手続きを止めずに進められますか？
はい。全顧問先を一度に切り替えず、手続きの少ない顧問先から順に移行します。算定や年末調整の時期は避けて計画します。
顧問先が数百件ありますが、対応できますか？
はい。件数が多いほど、顧問先単位で段階的に進めることが大切です。最初の数社で手順を確定し、残りの顧問先は同じ手順で移行します。従業員の情報は API で一括登録するため、1万名分でも手入力は発生しません。
顧問先が数十件の事務所でも依頼できますか？
はい、承っています。顧問先が数十件ほどであれば、出力用の自動化ツールを作るより、出力は手順書に沿って手作業で行い、データの変換・API での登録・突き合わせをビズポートが担当するほうが、費用を抑えて早く終えられます。事務所の規模に合わせて、いちばん無駄のない進め方をご提案します。
オフィスステーション Pro への移行、まずは状況をお聞かせください
今のソフト、顧問先の数、移したいデータを伺い、移せるもの・移せないもの、進め方と時期の目安をお伝えします。初回のご相談は無料です。
受付：info@bizport.cloud