個人LINEをやめる範囲
利用者の顔・氏名・状態は送らない。緊急連絡先の一覧のみ、紙の一覧（または事務所内端末）で管理する。
病院・クリニック・介護事業所向け手書きノートに頼る夜勤の申し送りを、
手書きノートに頼る夜勤の申し送りを、
共有できるデジタル管理へ。
電子カルテや介護ソフトの代わりではありません。
職員の個人LINEに残る顔写真と、実地指導の朝に探せない記録を、職種ごとの閲覧範囲で事務所の共有環境へ移行します。
導入 1万円〜最短の土台づくり
月額 3,000円〜保守・相談
権限設計看護／介護／事務で分ける
Problems
詰め所と、夜勤明けに起きていること
申し送りや連絡事項を共有できる環境を整えます。
手書きノートの申し送り：読み間違いや聞き直しが起き、シフト間で確実に伝わりません。
個人LINEでの写真のやり取り：利用者の写真や病状が、退職後も職員の端末に残ります。
実地指導前の記録探し：「この日の記録」を、引き出しと個人のPCから探すことになります。
家族連絡の属人化：連絡が担当者の携帯に集まり、誰が何を伝えたかが残りません。
Security
要配慮個人情報を職種ごとに分離する権限設計
病状・服薬・家族構成は要配慮個人情報です。漏洩の主な原因は、職員の個人LINEと「全員がフォルダを開ける」運用です。そのため、次の4点を標準で設定します。電子カルテや介護記録ソフトには手を加えません。
職種ごとのフォルダの分離
看護・介護・相談員・事務で、閲覧できるフォルダを分けます。
2段階認証の必須化
すべてのアカウントで2段階認証を必須にします。
個人スマホへの保存の制限
個人のスマホへのダウンロードを制限します。
契約終了日の停止
派遣・登録ヘルパーのアカウントは、契約終了日に停止します。
Use cases
現場の時間帯に合わせた使い方
利用者情報の集約や荷物チェックなどの個別ツールとは別に、本ページでは情報共有とセキュリティの土台づくりをご案内します。
夜勤帯
申し送りの型
いまノートの走り書き。次のシフトが読めず、口頭で聞き直す。
こう変わる同じ申し送りの型を共同編集。誰がいつ書いたか残る。印刷して壁に貼ってもよい。
個人LINE
顔写真を送らない
いま「今の様子」を個人LINEに写真で送る。退職後も残る。
こう変わる事業所の受け口だけにする。写真は共有ドライブの、職種だけのフォルダへ。
実地指導
「この日」を出す
いま指導の朝、記録がどこにあるか分からない。
こう変わる日付と事業所ごとに整理された共有環境。探す時間を、迅速に取り出す時間に変える。
家族連絡
個人携帯をやめる
いま担当の携帯に家族から電話が入り、内容が残らない。
こう変わる連絡のメモを事業所の共有ドライブに残す。誰が何を伝えたか、次のシフトの職員が確認できる。
兼務
通所と訪問で見る範囲を分ける
いま兼務だからと、両方の利用者フォルダを同じ権限にする。
こう変わる勤務先ごとに閲覧を分ける。必要なら上書きで開く。
派遣・登録
契約終了時のアクセス権限停止
いま共有パスワードや個人Gmailで、誰が見たか分からない。3ヶ月残ったまま。
こう変わる人ごとにアカウントを出し、契約終了日で止める。
First 2 weeks
最初の2週間で、先に決めること
職種ごとのフォルダ
看護／介護／相談／事務。兼務は「開く理由」を残してから開く。
申し送りフォーマットの統一
大掛かりなシステム導入の前に、まずは夜勤担当者が迷わず記入できる共有シートを作成し、手書きノートからの移行を進めます。
Price
料金のめやす
少人数のクリニック・介護事業所向けに、入口を1万円からにしています。電子カルテ連携は含みません。
| メニュー | 料金 | 内容 |
|---|---|---|
| ライト導入 | 1万円〜 | ドメインの接続とメールの設定、ユーザーの作成（目安5名まで）、2段階認証の必須化、基本的な権限設定 |
| スタンダード導入 | 個別見積 | ライト導入の内容に加え、共有ドライブのひな型とフォルダ・権限のルール案、スタッフ向けの簡易レクチャー |
| 月額保守 | 3,000円〜／月 | 設定変更・権限追加の代行、軽微なトラブル対応、チャット・メールでのご相談 |
| GAS・連携開発 | 個別見積 | 期日のリマインド、帳票・一覧の自動作成、フォーム受付と通知など。ご相談・初回診断は無料です |
※ Google Workspace 本体のライセンス料（Google への月額）は別途です。共有ドライブを本格的に運用する場合は Business Standard をおすすめします。
※ 表示は入口の目安です。メールの全件移行、多数のユーザー、常駐のヘルプデスクは含みません（必要な場合は個別にお見積りします）。
Flow
ご依頼から運用まで
オンラインヒアリングから運用開始まで、段階的に進めてまいります。
1
ヒアリング
現在の業務運用や課題を丁寧に伺います
2
環境設計・初期設定
ドメイン設定や共有ドライブなど安全な運用環境を構築します
3
操作レクチャー
現場スタッフが迷わず使えるよう操作方法を確認します
4
継続保守・自動化
運用定着の支援や、必要に応じた業務自動化へ拡張します
FAQ
現場の方から、実際に聞かれること
電子カルテや介護ソフトの代わりになりますか？
電子カルテ等の代替ではありません。専門ソフトは現行のままご利用いただき、本サービスでは申し送りや写真共有、家族対応履歴などが職員の個人端末に残るセキュリティリスクを解消します。
常勤換算表も作れますか？
このページの対象外です。勤怠からの常勤換算は、介護現場DX（利用者情報・荷物のページ）の中にあります。Workspace は、その前段階の情報共有とセキュリティの土台です。
夜勤の職員は、スマホから見ても大丈夫ですか？
見るだけに限り、ダウンロードと外部転送を止められます。機種や回線は、導入時に詰め所で確認します。
Other
その他の業種向けプラン
業種ごとの実務要件に合わせた導入支援プランをご用意しております。
手書きノートや個人LINEによる情報共有を見直しませんか
電子カルテや介護ソフトはそのままに、職種に応じた安全なアクセス権限と情報共有環境を構築します。
受付：info@bizport.cloud