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チャット・メール・FAX・電話の依頼をまとめる

依頼の入口はいくつでも、
まとめるのは1か所。

チャット・メール・FAX・電話と、さまざまな窓口から届く依頼を、ひとつのタスクボードに集約する設計です。

ChatBrief の公式ページへ1か月無料で試してみる
事務所の机で、ひとつのタスクボードを見ながら仕事を進める様子

Problems

依頼が、あちこちから届いていませんか

電話・チャット・FAX の依頼に追われて考え込む様子
  • 依頼を見落とす流れていく会話の中で、依頼が埋もれてしまう
  • 期日に気づくのが遅れる「いつまでに」が会話の奥に沈んでしまう
  • だれが返事をするか分からない担当が決まらないまま、返事が遅れてしまう

Entrances

入口が増えても、タスクはひとつのボードへ

  • Chatwork今すぐ使えます
  • 手入力今すぐ使えます
  • Slack対応予定
  • メール対応予定
  • FAX対応予定
  • 電話・音声メモ対応予定
  • ほかのチャットLINE WORKS・Teams などカスタマイズ
ChatBriefひとつのタスクボード
  • 朝と夕方のお知らせ
  • 返事待ちの見張り
  • 会話の記録

今すぐ使えます対応予定カスタマイズ（別途お見積り）

How it works

しくみ

  1. 1取り込む新しいやり取りだけを1時間ごとに
  2. 2AI が読む依頼・期日・担当を見つけて提案
  3. 3ボードに並ぶ人が確かめて「確認済み」に
  4. 4お知らせ朝と夕方に、マイチャットとスマホへ

Screens

実際の画面

ChatBrief のタスクボード。期限切れ・今日・3日以内・返事待ちの件数が上に並ぶ
タスクボード：期限切れ・今日・3日以内・返事待ちが、ひと目で分かる
タスクの詳細の画面。内容・期日・担当を確かめて確認済みにする
タスクの詳細：内容・期日・担当を確かめて「確認済み」に
スマホで見たタスクボード
スマホでも同じボード

Channels

入口ごとの取り込み方

ChatBrief のタスクボードの画面

チャット

今すぐ使えます

1時間ごとに新しい発言だけを取り込みます。Chatwork の使い方は変わりません。

ノートパソコンでメールを転送する手元

メール

対応予定

お使いのメールから、会社ごとの専用アドレスへ転送するだけ。Gmail でも Outlook でも。

Notifications

朝と夕方に、やることを知らせる

朝、スマホでお知らせを確かめる手元
  1. 朝期限切れ・今日・近いうちをまとめて
  2. 日中返事がない発言を「返事待ち」に
  3. 夕方今日が期日で終わっていないものを念押し

Features

できること

  • AI がやることを拾う
  • ひとつのボードで共有
  • 朝と夕方にお知らせ
  • 返事待ちを見張る
  • 会話の記録を残す
  • スマホでも使える

Security

安心してお使いいただくために

同じ会社のメンバーがひとつのボードを見ながら打ち合わせる様子
  • 会社ごとにデータを分けて管理ボードは同じ会社のメンバーだけが閲覧できます
  • Google アカウントでログインパスワードは持たず、APIトークンは暗号化して保管
  • AI の処理と学習当社の事前の同意なく、AI の学習・改善に使われません
  • 個人情報の取り扱い（プライバシーポリシー）→

Price

料金

3,000円／ Chatwork のアカウント1つ・月（税抜）AI の読み取りのポイント 1,000 込み・超えた分は1ポイント1円
初期費用なし1か月 無料でお試し最低利用期間なし

例：アカウント3つ・その月に 3,400ポイント使ったとき

＝ 9,400円（税抜）

メール・FAX・電話などの入口の料金は、対応のときにお知らせします。詳細は ChatBrief 公式ページをご確認ください。

FAQ

よくいただく質問

Chatwork の使い方は変わりますか？

変わりません。いつもどおり Chatwork でやり取りしていただくだけで、ChatBrief が裏で取り込みます。

メールや FAX、電話でも使えますか？

いまは Chatwork と手入力でお使いいただけます。Slack・メール・FAX・電話と音声メモは、順次対応する予定です。

LINE WORKS や Microsoft Teams には対応していますか？

ご要望に応じて個別に対応します（別途お見積り）。お使いのチャットをお知らせください。

AI が拾ったタスクは、そのまま確定しますか？

いいえ。AI が拾ったものは「AI の提案」として置かれ、人が内容を確かめて「確認済み」にします。

Chatwork のどのプランで使えますか？

Chatwork の APIトークンを発行できるプランでお使いいただけます。詳しくは ChatBrief のマニュアルをご覧ください。

Links

くわしくは

Chatwork は株式会社kubellの商標または登録商標です。ChatBrief は bizport が提供するサービスで、株式会社kubellが提供・提携するものではありません。

ChatBrief の導入について、お気軽にご相談ください

お使いのチャットやメール、依頼の届き方を伺い、使い始めまでの手順をご案内します。

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受付：info@bizport.cloud

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