1. 導入前の課題
日付が頭に残る
算定・月変・更新。覚えていても、繁忙期に抜ける。
付箋が散らばる
人によって管理方法や保管場所が異なり、休暇時の引き継ぎが滞る。
通知が多すぎる
全部を鳴らすと、また見なくなる。
2. 自動リマインドの仕組み
1
表
届出名・顧問先・期限だけを1行に
2
GAS
毎日、期限が近い行だけ見る
3
前日
明日が期限の行だけを拾う
4
通知
担当のチャットへ短く届ける
※ 日常の全タスクではなく、法定届出日や更新期限など厳格な期日管理が必要な項目に絞って運用します。
3. 運用定着のポイント
種類を絞る
算定・月変・更新・返戻など、逃すと困る日から。
通知は少なめ
前日1通・担当が決まっている行だけ。
済にしたら止める
終わった行は通知しない。表の状態を「済」に。
他の仕組みとの違い
| この事例 | 届出・更新日だけを前日に知らせる |
|---|---|
| タスク管理コラム | やることを表で回し、期限も広く見る |
| カレンダー通知コラム | カレンダーの予定の前日をチャットへ |
まとめ
届出日は頭より表のほうが抜けにくい
通知は「近い行だけ」
タスク全体とは分けてよい
Workspaceの延長で始められる
届出・更新期限の自動リマインド通知について、お気軽にご相談ください
いま管理している期限の一覧を伺い、自動通知できる範囲をご案内します。