医療・介護DX｜指定申請・実地指導

常勤換算表を、
KING OF TIME から提出できる形へ。

手転記を減らすだけではありません。
打刻のずれや未申請の残業を、取り込む時点で検出します。

KING OF TIME日別データから作成

提出前チェック出せる状態かを判定

様式の差し替え自治体・制度に合わせる

まずは相談する取込を試す

Problems

こんな状態、続いていませんか？

指定申請や実地指導のたびに、同じ転記と、同じ「気づかない漏れ」が起きがちです。
現場で減ること（一例）: 手転記／提出前に気づかない漏れ

勤怠を見ながら Excel へ手で書き写す。職員が多いほど、転記ミスが増える。

未申請の残業が集計に乗らない。常勤換算が実態より少なく出て、完成した表を見ても気づけない。

打刻漏れや出退勤の同時刻を、提出の直前まで誰も拾っていない。

自治体ごとに様式が違う。愛知と奈良では、書き方そのものが違う。

Before → After

いまの作業が、こう変わります

いま

KING OF TIME の画面と、提出用の勤務形態一覧表を見比べながら転記。残業申請の漏れが1件あるだけで、常勤換算が0.1人動くことがあります。提出してから指摘されると、やり直しになります。

導入後

様式を選んで日別データを取り込むと、提出前の点検と常勤換算が出ます。人は警告の確認と、事業所の設定合わせに集中できます。提出用Excelの書き出し機能も順次対応を予定しています。

How it works

自動作成の3ステップ

様式を選ぶ愛知・奈良・大阪・東京から、提出先の様式を選びます。日別の書き方（時間数／シフト記号）が様式で違います。

日別データを取り込むKING OF TIME の日別データ（CSV または Excel）をアップロードします。項目名が異なる場合でも自動で列をマッピングし、正確な集計・換算を行います。

点検と常勤換算を見るERROR / WARN / INFO と、職種ごとの常勤換算が出ます。提出用の公式Excel形式での出力も順次対応予定です。

Checks

提出前に、ここで止めます

いちばん効くのは、未申請残業の検出です。完成した表だけでは、漏れに気づけません。

ERROR

このままでは提出できない

退勤打刻がない、出退勤が同じ時刻、打刻があるのに集計が0、といった状態です。

strict のときは出力を止め、修正してから出し直します。

WARN

提出可能だが確認が必要

打刻上の実働と集計がずれている（未申請残業の疑い）。常勤判定が食い違う。

一覧で確認してから提出できます。見逃したまま出すリスクを減らせます。

INFO

参考として残す

中抜けや日をまたぐ打刻で、ペアが複数ある。

異常とは限らないので、記録だけ残します。

他事業所

兼務の時間を分けて集計

別の勤務先の時間まで、当該事業所の明細に混ざる。

他事業所の合計欄へ自動で寄せます。専従／兼務は上書きもできます。

Forms

いま出せる様式

同じ「勤務形態一覧表」でも、制度と自治体で作り方が違います。差し替えできる形にしています。

様式	日別の書き方	向いている制度
愛知県・別紙2	時間数	障害者総合支援法
奈良県・標準様式1	シフト記号	介護保険（通所介護）
大阪府・標準様式1	シフト記号	介護保険（通所介護）
東京都・別紙1-1	時間数	障害者総合支援法

※ 介護保険の標準様式1は全国共通です。自治体が増えても、レイアウト定義の追加で対応できます。
※ 障害福祉は自治体ごとに様式が違うため、新しい都府県は都度ご相談ください。
※ 施設外就労で様式が複数枚になるケースは、今後の拡張です。

Privacy

個人情報とセキュリティ管理

従業員の氏名と勤務実績を扱うため、利用は許可された担当者に限定します。検証後は認証付きで運用します。
職種・資格・常勤／非常勤は、KING OF TIME 側の登録データをマスターとして参照します。アプリ側には、KOT で持てない対応表だけを置きます。
保存期間と削除の運用は、導入時に事業所と決めます。

Price

料金のめやす

事業所の規模や所属設定、規定の常勤時間数などをヒアリングした上で、個別にお見積りをご案内いたします。

メニュー	料金	内容
導入	ご相談	事業所設定・勤務先の対応・雇用区分の対応表・試し取り込み
月額保守	ご相談	様式の見直し、点検結果の見方、軽い改修
1枚資料	無料	課題と解決を1枚にまとめた説明（印刷用）

※ KING OF TIME 本体の利用料は含みません。
※ 手作業の表と数字が合うかの確認を、導入時に一緒に行います。
※ 料金は事業所数や雇用区分の設定数に応じた個別見積となります。事前に明確なお見積りをご提示いたします。

Flow

ご依頼からの流れ

ご相談

いまの転記の仕方と、提出先の様式を伺います。

設定

勤務先・職種・常勤の時間数を、事業所に合わせます。

検算

手作業の表と、自動作成の数字が合うか確認します。

運用・定着

毎月の取込・点検・常勤換算の確認を定常運用化します。提出用Excel形式での出力機能も順次拡張いたします。

FAQ

よく聞かれること

KING OF TIME 以外の勤怠でも使えますか？

いまの入口は KING OF TIME の日別データです。ほかの勤怠システムは、出力の形を見てご相談します。CSV で出せる経路は残します。

電子カルテや介護ソフトの代わりになりますか？

なりません。指定申請・実地指導向けの「従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧表」を作る仕組みです。

有給は勤務時間に入りますか？

自治体の運用に合わせます。導入時に確認します。

時間の「7.55」は7時間33分ですか？

KING OF TIME の表示が時分のとき、7.55 は7時間55分です。取り違えると月合計までずれます。事業所の表示設定を、最初に確認します。

介護老人ホームでも使えますか？

使えます。通所介護の標準様式だけでなく、施設の提出様式に合わせて差し替えできます。まずは1枚資料からご覧ください。

次回の指定申請や実地指導に向けて、常勤換算表の作成を自動化しませんか

現在のKING OF TIMEの運用状況や自治体の提出様式をお伺いし、自動作成の適合性を診断いたします。

お問い合わせ

受付：info@bizport.cloud

常勤換算表を、KING OF TIME から提出できる形へ。