1. 導入前の課題
予定は入っている
カレンダーにはある。でも、当日まで開かない。
準備が後回し
訪問や面談の資料が、朝になってから慌てる。
表に写すと二重管理
カレンダーと表の両方を直すのは続かない。
2. 自動通知の仕組み
1
カレンダー
予定はいつもどおりここに入れる
2
GAS
毎日、翌日の予定だけを読む
3
絞り込み
対象のカレンダー・キーワードだけ
4
通知
担当のチャットへ短く届ける
※ カレンダーを一元的なマスターとして扱い、別表への二重転記は行いません。
3. 運用定着のポイント
対象を絞る
顧問先訪問・面談など、準備が要る予定から。
通知は1通
翌日分をまとめて1回。多すぎると見なくなる。
タイトルを短く
チャットに出す文言は、場所と相手が分かれば十分。
他の仕組みとの違い
| この事例 | カレンダーの予定の前日をチャットへ |
|---|---|
| 期限リマインドコラム | 届出・更新日を表から前日通知 |
| タスク管理コラム | やることを表で回す |
まとめ
予定データはカレンダー側で一元管理する
翌日分だけを前日に届ける
表への二重管理はしない
Workspaceの延長で始められる
Googleカレンダーとチャット連携による予定通知の自動化について、お気軽にご相談ください
対象のカレンダーと通知先を伺い、最適な通知フローをご提案します。