顧問先フォルダの階層設計
契約・資格・算定・年度更新・規程などの標準フォルダ構成を作成し、属人化を防ぐ共有ドライブの運用ルールを定めます。
社労士事務所向け算定・月変・返戻の属人化を防ぎ、
算定・月変・返戻の属人化を防ぎ、
事務所全体で進捗と書類を共有する。
bizportは、社労士事務所向けに Google Workspace の導入を支援しています。届出期日の管理や、賃金台帳・マイナンバーなどの機微なデータを、担当者の個人管理から事務所共通の安全な環境へ移します。導入1万円から、月額保守3,000円から。
社労士事務所向けの Google Workspace 導入です。届出期日の管理や、賃金台帳・マイナンバーなどの機微なデータを、担当者の個人管理から事務所共通の安全な環境へ移します。
標準報酬や病歴、懲戒情報などを含む重要メールも、個人のPCではなく事務所全体で適切に管理・保護します。
導入 1万円〜最短の土台づくり
月額 3,000円〜保守・相談
Chat・Meet・GASチャット／議事録／期限通知
Problems
事務所で、毎年同じことが起きていませんか
届出の繁忙期に備え、個人情報の安全な共有環境を整備します。
現場で解消される課題（一例）: 進捗確認の電話／書類の検索工数／期日直前の慌ただしさ
1
算定基礎届の進捗が属人化：顧問先ごとに給与ソフトや様式が異なり、データの加工や集計状況が担当者のPC内にしか残らない。
2
労働保険年度更新の収集状況が不明：賃金総額の根拠資料が紙の束や個人PCに散在し、書類の回収状況を口頭でしか確認できない。
3
返戻通知の見落としリスク：年金事務所からの返戻通知が担当者の個人メールに埋もれ、所内での把握や補正対応が遅れる。
4
特定個人情報のメール散在：資格取得時のマイナンバーがメール添付のまま残り、誤送信や転送による漏洩リスクが放置されている。
Security
特定個人情報と機密データを守る安全設計
社労士事務所が取り扱うマイナンバー、賃金台帳、傷病・懲戒記録などの機密情報において、情報漏洩の主因は外部攻撃よりも「メールの誤送信」や「退職者の個人ストレージへのデータ残存」です。
bizportでは、全アカウントへの2段階認証の強制適用、個人ドライブから事務所共通の共有ドライブへの移行、外部共有リンクの有効期限・ダウンロード制限の設定を徹底します。さらに、退職時の即時アカウント停止手順とメール転送設定をあらかじめ設計し、事務所の信頼を守るセキュリティ環境を構築します。
Use cases
社労士の週次・年次で、実際に効く使い方
社労士事務所の年間スケジュールや届出業務に即した具体的な活用例をご紹介します。
算定（7月）
報酬月額の収集進捗
進捗が担当者の記憶や付箋にしか残っていない。まだ来ていない顧問先が見えない。
顧問先×収集・点検・提出を1枚の表に。未着だけ色が残る。
月変・賞与届
随時の届出期限
昇給月を聞き逃し、提出が翌月にずれる。
「月変候補」の共有カレンダー。担当が休みでも、隣が見られる。
返戻・補正
行政メールの見える化
返戻が担当のGmailに埋もれ、補正期限を所長が知らない。
行政ラベルと共有メール。届いたらChatか表に1行残す。
36協定・就業規則
届出控えの保管・共有環境
控えが担当PCの「ダウンロード」フォルダ。労働基準監督署に出す前に、最新版が分からない。
顧問先／規程／届出日の階層。コメントで「この版で出した」が残る。
資格取得・喪失
添付の寿命を短くする
年金番号・マイナンバー付きPDFが、メールの履歴に残り続ける。
共有ドライブの「取得」フォルダへ移し、メール側は残さない運用にする。
電子申請ID
IDを人に紐づけない
e-Govの通知が個人アドレスに届き、担当が辞めるとログインできない。
事務所の共有メールへ寄せ、パスワードは人ではなく事務所で持つ。
Client chat
顧問先とのチャット
LINEや個人メールに散らばるやり取りを、事務所の Google アカウントに寄せます。
Google Chat では、顧問先担当者を外部ユーザーとして招待し、スペースでやり取りできます。給与データの確認や書類の差し戻しを、個人の LINE や携帯メールに残さない運用に切り替えられます。
顧問先ごとにスペースを分け、履歴は事務所側に残ります。担当者が変わっても、過去のやり取りを引き継げます。機密性の高い内容は、Drive の共有リンクと組み合わせて「ファイルは Drive・確認は Chat」と役割を分けると安全です。
導入前に「どの顧問先から移行するか」「LINE をやめるタイミング」を決めておくと、現場の混乱が少なくなります。
Inbound mail
受信メールのセキュリティ
顧問先から届く賃金データやマイナンバー関連のメールを、安全に受け止める仕組みです。
よくある状態
個人 Gmail・フリーアドレスで受信
- 退職した担当者の受信箱にデータが残る
- フィッシングメールと本物の区別がつきにくい
- 添付ファイルが PC のダウンロードフォルダに散らばる
Workspace で整える
事務所ドメインの Gmail で一元管理
- 迷惑メールフィルタと送信元ドメインの確認
- 添付は Drive へ自動保存する仕組み（GAS・Yoom）
- アカウント停止で退職者の受信箱を閉じられる
Meet
Google Meet で自動議事録・要約
Zoom を別途契約しなくても、Meet 標準機能で議事録と要約が使えます。
Google Meet の自動議事録（Gemini 要約付き）は、Business Standard 以上で利用できます。顧問先との定例や所内の打合せを Meet で行い、議事録が Google ドキュメントに残ります。
Zoom だけのために月額を払っている場合、Workspace に含まれる Meet へ寄せることで、ツールを一本化できます。録画・文字起こしの保存先も Drive に揃えられるので、USB や個人 PC に残りません。
※ 議事録機能の利用可否はプランと管理者設定によります。導入前に現行プランを確認し、必要ならアップグレードをご相談ください。
Calendar
事務所内カレンダー共有
算定・月変・返戻の期限を、担当者全員が同じカレンダーで見られるようにします。
カレンダー
期限カレンダーを所内で共有
Excel の期限表を各自が更新。見落としが起きる。
共有カレンダーに期限が入り、スマホでも確認できる。
GAS
期限が近づくと通知
担当者が自分で表を見に行く。
メールや Chat で「あと3日」と知らせる。
Meet
打合せ予定も同じカレンダー
Zoom の URL が個人メモに散在。
Meet リンク付き予定が共有され、議事録も Drive に残る。
First 2 weeks
最初の2週間で、先に決めること
行政メールの共通受信体制
年金事務所・労働局・ハローワークからの通知を、担当者個人ではなく事務所の代表アドレスで一括受信する仕組みを整えます。
退職時のセキュリティ手順の策定
アカウント停止やメール転送、共有ドライブの権限引き継ぎなど、退職時の対応手順をあらかじめルール化します。
Approach
スモールスタートから自動化・継続保守へ
大掛かりな初期開発は不要です。環境整備・初期導入から業務自動化、継続的な運用保守まで段階的に支援します。
1
Google Workspace 導入・初期設定
ドメイン・メール・Drive・共有ドライブ・権限・基本ルールを整えます。
初期
1万円〜
1万円〜
2
GAS・連携システム開発
期日通知、帳票作成、案内メールなど、繰り返す作業を自動化します。
個別見積
（ご相談無料）
（ご相談無料）
3
月額保守・運用サポート
設定変更・軽い改修・相談窓口。作って終わりにせず、使い続けられる状態を守ります。
月額
3,000円〜
3,000円〜
Price
料金のめやす
1〜数名の社労士事務所向けに、入口を1万円からにしています。算定の表や期限通知は、土台のあとで足せます。
| メニュー | 料金 | 内容 |
|---|---|---|
| ライト導入 | 1万円〜 | ドメイン・メール・ユーザー・2段階認証など、最短の土台づくり |
| スタンダード導入 | 個別見積 | ライト＋共有ドライブ設計＋簡易レクチャー |
| 月額保守 | 3,000円〜／月 | 問い合わせ・軽微な設定変更（チャット／メール中心） |
| GAS・連携開発 | 個別見積 | ご相談・初回診断は無料。内容を見てご案内します |
※ Google Workspace 本体のライセンス料（Google への月額）は別途です。共有ドライブを本格運用する場合は Business Standard 推奨です。
※ 表示は入口の目安です。人数・移行範囲・常駐対応は含みません（必要な場合は個別見積）。
※ メール全件移行・大量ユーザー・常駐ヘルプデスクは含みません。
※ GAS・自動化は個別見積です。ご相談・初回診断は無料です。
Flow
ご依頼から運用まで
オンラインヒアリングから運用開始まで、段階的に進めてまいります。
1
ヒアリング
現在の業務運用や課題を丁寧に伺います
2
環境設計・初期設定
ドメイン設定や共有ドライブなど安全な運用環境を構築します
3
操作レクチャー
現場スタッフが迷わず使えるよう操作方法を確認します
4
継続保守・自動化
運用定着の支援や、必要に応じた業務自動化へ拡張します
FAQ
社労士の方から、実際に聞かれること
社労士事務所に Google Workspace を導入できますか？
できます。届出期限と機微な情報の扱い方から設計します。電子申請ソフトの代わりではなく、進捗・控え・権限を事務所で共有する土台です。
顧問先と Google Chat でやり取りできますか？
できます。顧問先担当を外部ユーザーとしてスペースに招待します。LINE や個人メールに残さない運用へ移行する際は、どの顧問先から始めるかを一緒に決めます。機密ファイルは Drive の共有リンクと組み合わせるのが安全です。
Zoom をやめて Meet に寄せられますか？
Meet の自動議事録・要約は Business Standard 以上で使えます。Zoom だけのために月額を払っている場合、Workspace に含まれる Meet へ一本化できることが多いです。プランと管理者設定は導入前に確認します。
e-Gov や届出ソフトの代わりになりますか？
届出ソフト等の代替ではありません。電子申請システムは現行のままご利用いただき、本サービスでは届出期日の管理、控え書類の保管、アクセス権限の設計といった情報共有基盤を整備します。
顧問先の給与ソフトがバラバラでも大丈夫ですか？
大丈夫です。Workspace は給与計算をしません。受領したデータや書類の安全な保管と進捗管理を一元化します。データ変換や自動取り込みが必要な場合は、運用状況に合わせて柔軟に対応いたします。
マイナンバーをDriveに置いてよいですか？
適切なセキュリティ設定を行うことで安全に管理可能です。閲覧権限を特定の担当者に限定し、ダウンロードや外部共有を制限する設定を施します。なお、紙面での厳重保管を希望される顧問先様については、既存の運用を尊重いたします。
顧問先と期限の台帳は、Workspace で足りますか？
ファイルの保管とアクセス権限の管理は Workspace で行います。案件と期限を1つの台帳に残したいときは 社労士事務所向け kintone構築 を見てください。届出ソフトの代わりにはなりません。
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