企業DX｜OCR・注文書・FAX

注文書やFAXの手入力を、
OCRとデータ連携で自動化する。

OCRで読み取り、奉行・PCAなど販売管理の形に揃えます。
配送番号・納期回答、ヤマト／佐川まで、付随する作業までつなぎます。

無料お手元の帳票でOCRテスト

3万円〜導入費用

月1万円〜運用サポート

料金を見る仕組みを見る病院のFAXの流れ

Before → After

いまの作業が、こう変わります

現場で減ること（一例）: 手入力／同じ数字の打ち直し

😫 導入前の課題

取引先50社、注文書の様式は50通り。届いたFAX・PDFを見ながら、毎日エクセルや基幹システムに手で打ち直し。月末は請求書づくりで残業。打ち間違いがあれば取引先に謝罪…。

😊 導入後の改善

届いた注文書はOCRで読み取り、御社の統一フォーマット（エクセル・スプレッドシート・奉行／PCA取込用CSV）に変換。人は確認してボタンを押すだけ。請求や配送の次の作業までつなぎます。

How it works

仕組みはシンプル、3ステップ

届くFAX・メール添付・スキャンした注文書を、いつも通り受け取るだけ。

OCRが読む発注元・品名・数量・金額・納期をOCRで抜き出し、御社の形式に揃えます。

人が確認自信のない項目だけ赤く表示。確認してOKを押せば、統一データ・請求書のもとが完成。

※「100%全自動」は謳いません。最後に人が確認する前提だから、実務で安心して使えます。

Where it goes

読んだあと、販売管理と配送へ

OCRで終わらせず、次に人が打っている作業までつなぎます。

奉行・PCAなど販売管理

読み取った発注を、奉行・PCA・既存の販売管理が受け取れるCSVやシートに揃えます。品番の読み替えが要るときは、その表だけ先に決めます。

配送番号・納期回答

出荷したら配送番号を戻す、納期を返信する。今はメールと電話で追っている作業を、表と通知に残します。

ヤマト／佐川

送り状の番号や追跡の見方を、社内の表へ戻すところまでが対象です。宅配会社の契約そのものは、今のままで構いません。

Price

料金

まずは無料：読み取りテスト

お手元の注文書（数枚でOK）をお送りください。AIでどこまで読めるか、結果をそのままお見せします。

ライト導入

3万円（税別・一括）

帳票1種類（例：注文書のみ）
出力先1つ（エクセル／シート）
読み取り→確認→出力まで設定

スタンダード導入

5万円（税別・一括）

帳票2〜3種類（注文書＋検収書など）
確認画面つき（怪しい項目を色分け）
請求書・基幹取込用CSVへの変換

月額サポート

1万円〜（税別・月額）

新しい取引先の様式追加
読み取り精度の調整
困りごと相談（チャット・メール）

※ 実際の帳票を用いた無料の読取テストを実施しております。精度や効果をご確認いただいた上で、導入をご検討いただけます。
※ 帳票の種類が多い場合や基幹システム連携は個別見積。
※ FAXの自動仕分け・問い合わせ管理・定期書類の自動作成なども同じ料金感で対応できます（下記）。

📠 届いたFAXの仕分け

大量のFAXをAIが「誰から・何の書類か」判別してフォルダに整理。探す時間をゼロに。

運送：配送指示書製造：注文書・検収書士業：顧問先からの書類

📞 電話・問い合わせの記録

「言った言わない」を防ぐ。問い合わせを自動で分類して担当者に通知、対応漏れを見える化。

運送：配送先・ドライバー連絡製造：取引先対応病院：受付の連絡管理

📄 毎月つくる書類の自動化

月次レポート・日報・請求関連書類など、毎回同じ形の書類は自動でドラフトを作成。

運送：月次運行報告製造：生産・出荷レポート士業：定型レポート

📷 証明書類の撮影→自動保存

スマホで撮るだけ。AIが書類の種類を判別して、正しいフォルダに自動保存します。

運送：免許証・点検票製造：検査証・出荷証明士業：本人確認書類

Why bizport

なぜ bizport に頼めるのか

構築から運用定着まで伴走

代表自身が医療現場で、FAX月5,000枚規模の自動仕分けや書類自動化を内製で作り、毎日使われる形にしてきました。単にシステムを導入するだけでなく、実際の現場で業務負担が減り、安定して使い続けられるまで責任を持って支援します。

リスクの少ないスモールスタート

無料の読取テストから開始し、費用対効果を確かめながら段階的に拡張できます。いきなり大きな契約は求めません。

FAQ

よくある質問

手書きの注文書でも読めますか？

活字印刷された帳票は極めて高い精度で読み取り可能です。手書き文字については筆跡や様式により精度が異なるため、まずは無料の読取テストにて貴社の実物帳票で精度をご確認いただくことを推奨しております。

うちの業界でも使えますか？

「紙・FAX・手入力・毎月同じ書類」がある現場なら業界を問いません。病院・士業・運送・工場・製造業での対応を想定しています。

現在利用しているExcelや基幹システムをそのまま使い続けられますか？

はい。出力先を御社のいまの形式（エクセル・スプレッドシート・CSV）に合わせます。奉行・PCAなど販売管理への取り込みも、受け取れる形に揃えてから渡します。直接連携は個別にご相談ください。

ヤマトや佐川の配送番号も、社内の管理表へ自動で反映できますか？

出荷後の配送番号を社内管理表へ自動反映し、納期回答メールの下書きを自動作成する処理に対応しています。宅配会社システムとの連携範囲は、貴社の運用に合わせて柔軟に設計します。

セキュリティが心配です

帳票の内容に応じて保存場所とアクセス権限を設計します。取引先情報などの扱い方は導入前に必ずすり合わせます。

まずは実際の帳票で、読取テストをお試しください

貴社でお使いの注文書やFAXを数枚お送りいただければ、無料でデータ化の精度と販売管理への取込可否を診断いたします。

お問い合わせ

受付：info@bizport.cloud

注文書やFAXの手入力を、OCRとデータ連携で自動化する。