紙の申告書が束で届く
手書きの申告書と控除証明書がまとめて届き、1枚ずつ見て入力している。
給与ソフトを選ばない年末調整書類OCR
紙の年末調整書類を、お使いの給与ソフトの形式に
紙の扶養控除等申告書・保険料控除申告書と控除証明書をAIが読み取り、お使いの給与ソフトの形式でCSVに出力します。顧問先ごとに給与ソフトが違っても手順は1つ。確認が必要な箇所だけ紙と見比べれば、CSVを出力できます。
登録なしで、10ページまでの書類を1回読み取れます。気に入ったら、メールアドレスの登録であと5回、無料でお試しいただけます。使い方を見る料金を見る
いちばんの特長
給与ソフトに縛られない年調OCR
年末調整書類のAI-OCRは、給与ソフトに付いた機能として提供されることが多く、そのソフトが前提になります。本サービスは、読み取った内容をお使いの給与ソフトの形式に合わせて出力するので、給与ソフトを乗り換える必要はありません。
1. スキャン・撮影PDFでもスマホ写真でも
2. AI読み取り1人分ずつ振り分け
3. 確認・修正必要な箇所だけ確認
4. CSV出力給与ソフトの形式で
こんなお悩みに
紙の年末調整書類、こんな状況ではありませんか
保険料の入力が大変
保険会社名・新旧・金額を契約ごとに拾って入力し、入力ミスの確認にも時間がかかる。
顧問先ごとにソフトが違う
ソフトに付属するOCRでは、顧問先ごとに別のやり方を覚える必要がある。
できること
年末調整書類の読み取りから確認まで
読み取る書類
扶養控除等申告書
配偶者・扶養親族・16歳未満の扶養親族の氏名・続柄・生年月日などを読み取ります。
保険料控除申告書
生命・介護医療・個人年金・地震保険料の欄を契約ごとに読み取り、保険会社名は公的な一覧と照合します。
控除証明書
保険会社から届く、印字された生命保険料・地震保険料の控除証明書を読み取ります。
読み取ったあと
1人分ずつ振り分け
まとめてスキャンしたPDFも1人分ずつに分け、裏面の説明ページは読み取りません。
申告書と証明書を照合
申告書の金額と控除証明書の金額が一致しない場合は「念のため確認」と表示します。CSVには申告書の金額を出力します。
確認が必要な箇所を表示
2回の読み取り結果が違う箇所などを目立たせ、確認が済むまでCSVは出力しません。
安心・安全への取り組み
個人情報と読み取り結果の扱い
マイナンバーは読まない
個人番号の欄は読み取らず、保存もしません。CSVにも含めません。
不確かなデータの出力を防止
AIが2回読み取って照らし合わせ、ご担当者が確認した内容だけをCSVに出力します。
保管期限後に自動で削除
読み取った画像と結果は、保管期限が過ぎると自動で削除されます。
出力するCSVの形式
給与ソフトの取込形式でCSV出力
給与ソフトごとに、取り込めるCSVの項目や並び順は異なります。お使いの給与ソフト名を伺い、その取込形式に合わせてCSVを出力します。CSVの取込に対応した給与ソフトであれば、メーカーは問いません。形式を整えてからお渡しします。
料金
年末調整1回分の料金
年末調整書類OCR
500円（税別）
1名あたり
最低20名から（20名で10,000円・税別）
- 扶養控除等申告書の読み取り
- 保険料控除申告書の読み取り
- 控除証明書の読み取り・金額照合
- 確認・修正の画面
- 給与ソフトの取込形式でCSV出力
お支払いは請求書です。取込形式の用意や導入の進め方は、お問い合わせの際にご相談ください。
ご利用の流れ
まず試してから、お申し込み
1. 登録なしで1回試す自分の書類を10ページまで
2. メール登録であと5回無料・14日間
3. お申し込みフォームから。請求書でお支払い
4. ご利用開始専用ページと鍵をお渡し
よくある質問
年末調整書類OCRについて
どの給与ソフトで使えますか。
メーカーを問わず、お使いの給与ソフトの取込形式に合わせてCSVを作成できます（CSVの取込に対応した給与ソフトが対象です）。取込形式の用意ができてからお渡しします。お申し込み・お問い合わせの際に、お使いの給与ソフトをお知らせください。
いま使っている給与ソフトはそのままですか。
はい、そのままお使いいただけます。給与ソフトを乗り換える必要はありません。
顧問先ごとに給与ソフトが違っても使えますか。
はい、ご利用いただけます。読み取り・確認の手順は1つのまま、出力するCSVの形式だけを顧問先ごとに切り替えられます。
手書きの申告書も読み取れますか。
はい、手書きの申告書にも対応しています。読み取り結果があいまいな箇所は「確認が必要」と表示されるため、紙と見比べて確認してからCSVを出力していただけます。
扶養控除申告書・保険料控除申告書は、どこまで読み取れますか。
扶養控除等申告書は、配偶者・扶養親族・16歳未満の扶養親族の氏名・続柄・生年月日などを読み取ります。保険料控除申告書は、一般・介護医療・個人年金・地震保険料の欄を契約ごとに読み取り、保険会社名・新旧の区分・金額を確認できる形にします。
年調の書類をまとめてスキャンしたPDFでも使えますか。
はい、使えます。複数人分をまとめてスキャンしたPDFでも1人分ずつに振り分け、裏面の説明ページは読み取りの対象から外します。スマートフォンで撮った写真にも対応しています。
マイナンバーはどう扱いますか。
個人番号の欄は読み取らず、保存もしません。CSVにも含めません。
控除証明書（保険会社から届くハガキ）も読み取れますか。
はい、読み取れます。保険会社から届く、印字された生命保険料控除証明書・地震保険料控除証明書を読み取ります。申告書と一緒にスキャンしていただくと、申告書の金額と突き合わせ、一致しない場合は「念のため確認」と表示します。どちらが正しいか紙で確かめていただけます（CSVには申告書の金額を出力します）。
料金はいくらですか。何人分から利用できますか。
1名あたり500円（税別）です。最低20名からご利用いただけます（20名で10,000円・税別）。年末調整1回分の料金です。