紙の申告書がまとめて届く
顧問先や従業員から、手書きの申告書と控除証明書がまとめて届き、1枚ずつ見ながら給与ソフトに入力している。
給与ソフトを選ばない年末調整書類OCR
給与ソフトを選ばず、
紙の年末調整書類をCSVに
従業員から紙で集めた扶養控除等申告書・保険料控除申告書、保険会社から届く控除証明書をAIが読み取り、お使いの給与ソフトの形式でCSVにします。特定の給与ソフトに縛られないので、顧問先ごとに給与ソフトが違っても、同じやり方で進められます。
まとめてスキャンしたPDFやスマホの写真のまま始められます。読み取り結果があいまいな箇所は「確認が必要」と表示し、確認が済むまでCSVは出力されません。
いちばんの特長
給与ソフトに縛られない年末調整OCR
年末調整書類のAI-OCRは、給与ソフトや年調ソフトに付いた機能として提供されることが多く、そのソフトを使っていることが前提になります。
本サービスでは、読み取った内容をお使いの給与ソフトの形式に合わせて出力します。給与ソフトを乗り換える必要はありません。顧問先ごとに給与ソフトが異なる社労士事務所でも、読み取り・確認の手順は1つにまとめられます。
紙の書類
扶養控除等申告書まとめPDF・スマホ写真
保険料控除申告書まとめPDF・スマホ写真
控除証明書保険会社から届くハガキ
読み取り・確認（手順は1つ）
1人分ずつ振り分け読み取り → 確認が必要な箇所だけ確認
給与ソフトごとの形式
A社の給与ソフトの形式取込用CSV
B社の給与ソフトの形式取込用CSV
CSVの取込に対応した給与ソフトであれば、その取込形式に合わせて出力します。
1. スキャン・撮影まとめたPDFでもスマホ写真でも
2. AI読み取り1人分ずつ振り分けて読み取り
3. 確認・修正確認が必要な箇所だけ、紙と見比べて修正
4. CSV出力お使いの給与ソフトの形式で出力
こんなお悩みに
年末調整の紙の書類、こんな状況ではありませんか
保険料控除の入力に時間がかかる
保険会社名・新旧の区分・金額を、契約ごとに拾って入力する。件数が多いほど、入力ミスの確認にも時間がかかる。
顧問先ごとに給与ソフトが異なる
A社とB社で使っている給与ソフトが違い、ソフトに付属するOCRでは顧問先ごとに別のやり方を覚えなければならない。
できること
扶養控除等申告書・保険料控除申告書の読み取り
扶養控除等申告書を読み取り
配偶者・扶養親族・16歳未満の扶養親族の氏名・続柄・生年月日などを読み取ります。
保険料控除申告書を読み取り
一般・介護医療・個人年金・地震保険料の欄を、契約ごとに読み取ります。保険会社名は公的な一覧と照らし合わせます。
控除証明書も読み取り
保険会社から届く、印字された生命保険料控除証明書・地震保険料控除証明書も読み取ります。
申告書と証明書の金額照合
申告書に書かれた金額と、控除証明書の金額を突き合わせ、一致しない場合は「確認が必要」と表示します。
まとめてスキャンしても1人ずつに
複数人分をまとめてスキャンしたPDFでも、1人分ずつに振り分けます。裏面の説明ページは読み取りの対象から外します。
確認が必要な箇所をお知らせ
2回の読み取り結果が一致しない箇所や、年齢と区分が合わない箇所などを、画面上で目立つように表示します。確認が済むまでCSVは出力されません。
安心・安全への取り組み
個人情報と読み取り結果の扱い
マイナンバーは読み取りません
個人番号の欄は読み取らず、保存もしません。CSVにも含めません。
不確かなデータの出力を防止
AIが同じ箇所を2回読み取って照らし合わせ、結果が一致しない箇所は「確認が必要」と表示します。ご担当者が確認した内容だけをCSVに出力します。
保管期限が過ぎたら自動で削除
読み取った画像と結果は、保管期限が過ぎると自動で削除されます。
出力するCSVの形式
お使いの給与ソフトの取込形式に合わせて出力
給与ソフトごとに、取り込めるCSVの項目や並び順は異なります。本サービスでは、お使いの給与ソフトの取込形式に合わせてCSVを出力します。保険料控除も扶養親族も、同じ仕組みから形式だけを切り替えて出します。
CSVの取込に対応した給与ソフトであれば、メーカーを問わずご相談いただけます。まずはお使いの給与ソフト名をお知らせください。形式を整えてからお渡しします。
ご利用の流れ
お問い合わせからご契約まで
1. お問い合わせお使いの給与ソフトと書類の枚数を伺います
2. サンプルで体験サンプルの書類で、読み取りからCSV出力まで
3. 実際の書類で確認昨年分の書類などで、読み取り結果をご確認
4. ご契約人数・出力形式を伺ってお見積り
よくある質問
年末調整書類OCRについて
どの給与ソフトで使えますか。
メーカーを問わず、お使いの給与ソフトの取込形式に合わせてCSVを作成できます（CSVの取込に対応した給与ソフトが対象です）。取込形式の用意ができてからお渡しします。お問い合わせの際に、お使いの給与ソフトをお知らせください。
いま使っている給与ソフトはそのままですか。
はい、そのままお使いいただけます。給与ソフトを乗り換える必要はありません。
顧問先ごとに給与ソフトが違っても使えますか。
はい、ご利用いただけます。読み取り・確認の手順は1つのまま、出力するCSVの形式だけを顧問先ごとに切り替えられます。
手書きの申告書も読み取れますか。
はい、手書きの申告書にも対応しています。読み取り結果があいまいな箇所は「確認が必要」と表示されるため、紙と見比べて確認してからCSVを出力していただけます。
マイナンバーはどう扱いますか。
個人番号の欄は読み取らず、保存もしません。CSVにも含めません。
控除証明書（保険会社から届くハガキ）も読み取れますか。
はい、読み取れます。保険会社から届く、印字された生命保険料控除証明書・地震保険料控除証明書を読み取ります。申告書と一緒にスキャンしていただくと、申告書の金額と突き合わせ、一致しない場合は「確認が必要」と表示します。
何人分から利用できますか。
ご利用人数や出力形式を伺ったうえでご案内します。まずはお気軽にご相談ください。