社労士事務所の机にある届出とカレンダーのイメージ
社労士事務所向け

入退社と帳票の打ち直しを、
事務所の流れにする。

bizportは、社労士事務所向けに Yoom を導入します。入退社と帳票の打ち直しを、受付から所内通知までの流れにします。設定3万円から、月額保守1万円から。

SmartHR・勤怠・メールに、同じ情報を何度も入れる作業を、受付から所内通知までの流れに整えます。
標準機能で対応できない項目や複雑な条件分岐は、独自プログラムで柔軟に補完します。

設定 3〜5万円ライト/スタンダード
月額 1万円〜保守・サポート
追加 個別見積ご相談・初回診断は無料

事務所で、毎年同じ打ち直しが残っていませんか

入退社手続きと帳票作成が、担当者の手を何度も通る状態を整えます。

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入退社のたびに各サービスへ手入力。SmartHR・勤怠・メールなど、同じ情報を何度も打ち直している。

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FAXや紙の帳票を目視で転記。ミスや漏れが後を絶たず、確認に時間がかかる。

3

通知やリマインドが属人化。「あの人しか分からない」フローで、休みや退職が怖い。

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顧問先からの依頼が、メール・電話・Chatに散る。誰が対応中か、所内で見えない。

社労士の週次・入退社で、実際に効く使い方

社労士事務所の実務フローに合わせた、具体的な自動化シナリオをご紹介します。

入社手続き

アカウント作成・案内の一括化

入社のたび、各SaaSに手動でアカウント作成・パスワード案内。
フォームや人事マスタを起点に、連携サービスへの作成〜通知まで自動化。
退社・休職

停止手配と抜け漏れ防止

チェックリストを紙やメモで回し、アカウント停止漏れが起きやすい。
フローに沿って通知・タスク発生。担当が変わっても同じ手順で進む。
帳票・FAX

受付〜データ化〜通知

届いたFAXやPDFを目視確認し、1件ずつ手入力。
OCR・AI抽出と組み合わせ、必要な項目をシステムへ流し込み、担当へ通知。
給与・明細

配布・確認依頼の自動化

明細の準備・送付・未確認の追いかけが毎月の負荷。
生成・送付・未確認リマインドをフロー化し、期日管理を見える化。
顧問先連携

依頼受付〜所内チャット通知

メール・電話・Chatが混在し、誰が対応中か分からない。
受付フォーム → 案件登録 → Chatwork/Slack 通知まで一本化。
期限管理

届出・更新のリマインド

カレンダーや個人の記憶に頼り、提出漏れが心配。
スプレッドシートやkintoneの期限を監視し、前日・当日に自動通知。
有給休暇

年5日の取得と、残日数の問い合わせ

顧問先から「残り何日?」が電話で来る。年5日の時季指定が、担当のExcelだけ。
勤怠の残日数を1枚の表へ。取得が少ない顧問先だけ、所内に通知が残る。

主な連携イメージ(例)

SmartHRKING OF TIMEfreeekintoneChatworkSlackGmailGoogle スプレッドシート

プログラムによる柔軟な補完

顧問先の人事と勤怠をつなぐとき、部署名と勤怠コードが違ったり、公式連携では単価が届かなかったりします。そこは Yoom の画面だけでは足りません。

すべてをフルスクラッチで開発するのではなく、Yoomの標準機能と必要なプログラムを組み合わせ、低コストで最適な仕組みを構築します。メールと共有ドライブの土台は Google Workspace 社労士事務所 のページから。人事と勤怠が本題なら、SmartHR × KING OF TIME の独自連携 もご覧ください。顧問先と期限の台帳なら 社労士事務所向け kintone構築。一般企業におけるバックオフィス連携については 中小企業向け Yoom 導入 をご覧ください。

スモールスタートから高度な連携・継続保守へ

大掛かりな初期開発は不要です。ノーコードによる迅速な構築から、必要に応じたプログラム補完、継続的な運用保守まで段階的に支援します。

導入からフロー追加・保守までの流れのイメージ
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Yoom 導入・初期設定

アカウント連携・権限・最初のフローを整え、「動く土台」をつくります。

初期
3〜5万円
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フロー追加・プログラム補完

繰り返す作業を順に自動化。公式連携や Yoom だけでは届かない項目は、プログラムで埋めます。

個別見積
(ご相談無料)
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月額保守・運用サポート

エラー対応・軽い改修・相談窓口。作って終わりにせず、使い続けられる状態を守ります。

月額
1万円〜

料金のめやす

1〜数名の社労士事務所向けに、入口を3万円からにしています。届出ソフトの代わりにはなりません。

メニュー料金内容
ライト設定3万円初期設定+主要接続+シンプルなフロー1本
スタンダード設定5万円ライト+ヒアリング設計+フロー目安〜3本+簡易レクチャー
月額保守1万円〜/月問い合わせ・軽微な修正(チャット/メール中心)
追加フロー・プログラム補完個別見積ご相談・初回診断は無料。内容を見てご案内します

※ Yoom 本体の利用料(Yoom への月額)は別途です。プランは業務規模に応じてご案内します。
※ つなぐ先(SmartHR・KING OF TIME など)の利用料も、各社へのお支払いです。
※ 大規模な業務再設計・常駐ヘルプデスクは含みません(必要な場合は個別見積)。
※ 追加フロー・プログラム補完は個別見積です。ご相談・初回診断は無料です。

ご依頼から運用まで

オンラインヒアリングから運用開始まで、スムーズに進行いたします。

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ヒアリング

自動化したい業務を伺います

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設計・構築

Yoom で足りるか、プログラムが要るかを切り分けます

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テスト検証

テストデータを用いて動作を検証し、例外処理を含めた安全性を確認します

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運用保守・拡張

運用の定着を見守りながら、業務変更に伴うフローの追加や改修に対応します

テストは導入の本番前チェック

分岐の多い自動化ほど、テスト設計の有無で本番の安心感が変わります。

リスク

お客様のみでテストする場合

  • 単一パターンの成功のみで検証完了と判断してしまう
  • 本番データでの誤登録・重複が起きやすい
  • エラー原因がYoomか接続先か分からない
  • 事前検証が不十分なまま自動実行を開始してしまう
メリット

bizportとテストする場合

  • テスト計画(番号・期待値・順番)がある
  • 両システムの確認と例外処理まで含めて検証する
  • 履歴と結果を突き合わせてフローを直す
  • 検証後に本番へ切り替える判断を共有する
コラム:Yoomとオリジナル連携の使い分け →「足りる/足りない」の見極めと、オリジナルが向く瞬間を短く解説しています。

社労士の方から、実際に聞かれること

電子申請や給与計算の代わりになりますか?

電子申請ソフトや給与計算ソフトの代替ではありません。現行の専用システムはそのままご利用いただき、システム間のデータ転記や帳票の作成、進捗通知などの定型業務を自動化します。

Yoom の標準機能だけでは要件を満たせない場合はどうなりますか?

独自プログラムを組み合わせた補完対応が可能です。SmartHR×KING OF TIMEの独自連携やkintone構築など、最適な方法をご提案します。

導入後の保守やトラブル対応も依頼できますか?

はい、月額1万円からの保守サポートをご用意しています。接続エラーの対応、軽微なフロー修正、運用相談などを継続的にサポートします。

少人数の事務所でも頼めますか?

少人数向けに入口を3万円からにしています。フロー1本から始められます。

その他の業種・用途向けプラン

同じ Yoom でも、事務所と会社ではつなぐ作業が違います。

現状の業務フローや連携したいツールについて、まずはお気軽にご相談ください

届出ソフトは今のままで構いません。入退社・帳票・通知のどこが負担になっているか、お聞かせください。

受付:info@bizport.cloud