1. 取得する情報
お問い合わせフォームで、会社名・お名前・メールアドレス・ご相談内容をお預かりします。 このうち必須はお名前・メールアドレス・ご相談内容で、会社名は任意です。
年末調整書類OCR の無料の試用では、登録のときに事務所名（会社名）とメールアドレスをお預かりします（登録なしの1回は、どちらもお預かりしません）。 お申し込みのときは、事務所名・ご担当者名・メールアドレス・読み取る人数の見込み・お使いの給与ソフトをお預かりします。 読み取りのために上げていただいた書類の画像と読み取り結果は、試用の画面でお示しした期間（登録なしは24時間、登録後・ご契約後は最後の操作から7日）で自動的に消去します。マイナンバー（個人番号）は読み取らず、保存もしません。
無料体験（PaperBrief・VoiceBrief）では、読み取りのためにお送りいただいた書類の画像・PDF・音声をお預かりしますが、AI で処理したらすぐに捨て、保存しません。読み取った結果も画面にお示しするだけで、保存しません。 1日の回数を数えるために接続元の IP アドレスを使いますが、その日のうちだけ数えるもので、記録には残しません。
このほか、ホームページの閲覧状況（見られたページ、おおよその地域、使っている端末の種類など）を、 個人が特定できない形で集めています。
2. 個人情報の利用目的
- お問い合わせへのご回答、お見積り・ご提案のご連絡
- ご契約いただいたサービスの導入・保守・サポート
- ご案内に必要な範囲での、ご連絡・資料の送付
- 年末調整書類OCR の無料の試用のご連絡（開始用のリンク・期限のお知らせ）、お申し込みへの対応とご請求
- 年末調整書類OCR のご案内メールの送付（登録のときに「受け取る」を選んだ方だけ。メールの下のリンクから、いつでも止められます）
- 無料体験（PaperBrief・VoiceBrief）の提供と、使いすぎを防ぐための1日の回数の管理
お問い合わせおよびサービス提供にあたり取得した個人情報は、ご案内および業務遂行の目的以外には使用いたしません。法令を遵守し、適切な情報管理を徹底いたします。目的を超えて使う必要が出たときは、あらためてご本人の同意をいただきます。
3. 第三者提供の制限
お預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供したり、販売したりすることはありません。 法令にもとづく開示の求めがあった場合を除きます。
4. 外部サービスの利用と委託
当社は、次のサービスを利用しています。いずれも、当社の業務に必要な範囲で使っています。
- Google Workspace / Google Apps Script（Google LLC）お問い合わせの受信・保管・社内通知に使っています。フォームの内容は、当社のメールとチャットに届きます。無料体験（PaperBrief・VoiceBrief）の利用状況も、件数・時間だけを当社のチャットに通知しています（書類や音声の内容、個人情報は含みません）。年末調整書類OCR の試用の登録・お申し込みの記録と、そのご連絡のメールにも使っています。
- Google Cloud（Google LLC）このホームページを動かしているサーバーです。年末調整書類OCR の読み取り（AI）と、読み取った画像・結果の一時的な保存にも使っています。無料体験（PaperBrief・VoiceBrief）の AI の処理にも使っています（こちらは保存しません）。お預かりした画像・音声と結果は、AI の学習には使われません。
- Google アナリティクス（Google LLC）ページの閲覧状況を数として把握するために使っています。氏名やメールアドレスは送っていません。
アクセス解析は、ブラウザの設定でCookieを無効にすると停止できます。停止しても、このホームページは通常どおりご覧いただけます。
5. 安全管理措置
お問い合わせの内容は、二段階認証をかけた当社のアカウントで受け取り、担当者だけが見られるようにしています。 通信はすべて暗号化（HTTPS）しています。
なお、ご相談の段階では、従業員名簿やマイナンバーなどの実データを送らないでください。 必要な場合は、氏名や機密情報をマスキングした検証用サンプルのご提供をお願いしております。
6. 個人情報の保管期間
お問い合わせの記録は、ご連絡とその後のご相談のために保管します。 不要になった時点、または削除のご依頼をいただいた時点で消去します。
7. 開示・訂正・削除のご請求
ご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除をご希望の場合は、下のメールあてにご連絡ください。 ご本人であることを確認のうえ、すみやかに対応します。
| 窓口 | ビズポート株式会社 info@bizport.cloud |
|---|---|
| 所在地 | 〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田1丁目2番2号 大阪駅前第2ビル12-12 |
8. ChatBrief（チャットブリーフ）における個人情報等の取り扱い
当社が提供するタスク管理サービス「ChatBrief」では、前各項に加えて、次のとおり情報を取り扱います。
8-1. 取得する情報
（1）Google アカウントの情報
ChatBrief へのログインに Google アカウントを使用します。Google から提供される情報のうち、当社が利用・保存するのはメールアドレスのみです（氏名・プロフィール写真は保存しません）。パスワードは取得しません。
（2）Chatwork の情報
お客さまが登録した Chatwork の APIトークンを使い、次の情報を取得します。
- 取り込みの対象としたルームのメッセージ、添付ファイル、ルーム名
- Chatwork のタスク
- 登録したアカウントおよびルームの参加者の Chatwork 上の名前、アカウント番号、所属組織
（3）ChatBrief の利用に伴う情報
ChatBrief 上で作成・編集されたタスクやメモ、通知の設定、端末の通知の登録情報、ご利用の記録
8-2. 利用目的
取得した情報は、次の目的に限り利用します。
- ChatBrief の提供（メッセージの保存、タスクの抽出・管理、期日や返事待ちのお知らせ）
- ご本人の確認、ご利用状況の把握、料金の計算
- お問い合わせへの対応、障害の調査、不正利用の防止
8-3. AI による処理
タスクの抽出のため、取り込んだメッセージを Google Cloud の生成 AI（Vertex AI）で処理します。処理は日本国外のサーバーで行われる場合があります。Google Cloud の規約により、処理したデータが当社の事前の同意なく AI モデルの学習・改善に利用されることはありません。
8-4. 保管と安全管理
取得した情報は、Google Cloud の日本国内（東京リージョン）のサーバーに保管します。通信は暗号化し、Chatwork の APIトークンは暗号化して保管します。ChatBrief のデータは、お客さまの会社ごとに分けて管理し、ほかの会社から閲覧できないようにしています。
8-5. 第三者への提供
法令に基づく場合を除き、取得した情報を第三者に提供しません。なお、ChatBrief の運営にあたり、業務委託先として Google LLC（クラウド基盤・AI・認証基盤）のサービスを利用しています。
8-6. 保存期間と削除
ご契約中は、取り込んだメッセージ・タスク・添付ファイルを期限を定めずに保存します。解約から30日後に、ChatBrief に保存したお客さまのデータをすべて削除します。
8-7. Google ユーザーデータの取り扱い
ChatBrief による Google から取得した情報の利用は、Google API サービスのユーザーデータに関するポリシー（限定的な使用の要件を含む）に従います。
9. 内容の見直し
法令の改正やサービスの変更に合わせて、この内容を見直すことがあります。 変更したときは、このページに掲載します。
最終改定日：2026年10月11日