導入前の課題
紹介状・注文書・届出などのFAXが受付や事務に滞留し、担当者への伝達遅延や書類の紛失・検索の手間が発生している。
FAXの流れ（例）
病院・士業・中小企業向けFAX自動仕分け
届いたFAXを自動で判別・仕分けし、担当者へのチャット通知と指定フォルダへの保存を自動化します。
病院の受付、士業事務所、中小企業の事務でも同じ流れです。いまお使いの複合機はそのままご活用いただけます。
1. FAX受信既存の複合機で通常通り受信
2. 自動解析送信元や書類の種類を高精度に判別
3. 即時通知担当者のチャットへダイレクトに通知
4. 自動保存指定の共有フォルダへ整理して保管
構成図（例）
つながりの見取り図（病院の受付を例に）
複合機で受け取ったFAXを仕分け、担当のチャットと決めたフォルダへ渡します。士業の届出・中小企業の注文書でも、同じ型です。
現場（いまの環境）
複合機FAX受信
自動処理（例）
種類・宛先の判別紹介状／注文書／届出など
届ける先
担当者のチャット即時通知
指定の共有フォルダ整理して保管
販売管理や電子カルテなど、基幹システム本体への直接データ連携は、この構成には含みません。
導入後の効果
FAX到着と同時に自動仕分けされ、担当者へ即時通知。保存先も自動で一元管理されるため、検索工数を大幅に削減。
対応範囲について
FAXの受信検知・仕分け・通知・フォルダ保存までが対象です。販売管理や電子カルテなど、基幹システム本体への直接データ連携は含まれません。
よくある質問
FAX自動仕分けについて
いま使っている複合機を買い替える必要がありますか。
必要ありません。いまの複合機で受信したまま、仕分け・通知・保存の流れを足す想定です。
病院以外でも使えますか。
使えます。士業事務所や中小企業の事務でも、受信・判別・通知・保存の型は同じです。病院の受付は、その一例です。
どこまでが対象ですか。
対象は、届いたFAXの判別、担当者へのチャット通知、指定フォルダへの保存です。基幹システムや電子カルテへの直結は、このページの対象ではありません。
仕分けたあと、どこに残りますか。
指定の共有フォルダへ整理して保管します。紙のまま受付に溜める運用を、フォルダと通知に移すイメージです。