Problems
こんな状態、続いていませんか？
ひとつでも当てはまったら、介護現場の事務を仕組み化する余地があります。
利用変更・服薬・受診が別管理：いまこの方の全体像が一目で出ない。
口頭の引き継ぎに依存：「あの人なら知っている」状態で、休みや交代が不安になる。
入所時の荷物確認が手書きで15〜30分：丁寧さの分だけ、記入時間が増える。
新しいアプリの導入負荷：インストールやアカウント作成で、現場の業務が止まりがち。
Features
3つの仕組み
1. 利用者情報の一元管理
利用予定、服薬管理、受診記録をひとつの画面に集約し、申し送りや確認の手間を削減します。
2. 入所時荷物チェックの自動化
スマートフォンでの撮影により持ち物リストを自動作成し、手書き作業の負担を軽減します。
3. 常勤換算表の自動生成
KING OF TIMEの勤怠データから、指定申請・実地指導に対応した勤務形態一覧表を自動作成します。
Use cases
現場で実効性の高い2つの活用アプローチ
すべての業務を一度に移行するのではなく、業務負荷の大きい領域から段階的に導入いただけます。
利用・くすり・診察を一点に
写真1枚からリスト化
属人化を減らす
入口を分ける
Documents
同じ現場の、提出書類
利用者さんの確認とは別に、指定申請・実地指導向けの常勤換算表もあります。
Price
料金のめやす
多機能・小規模の施設向けに、入口を軽く設計しています。詳細はヒアリング後にお見積りします。
| メニュー | 料金 | 内容 |
|---|---|---|
| ライト導入 | 3万円 | 荷物チェック（写真からリストへ）の導入、現場の書式に合わせた出力の調整、スタッフ向けの操作説明 |
| 標準導入 | 5万円 | 利用者台帳を軸にした情報の集約（利用変更・くすり・診察）、画面の初期設定、申し送り・情報共有のルールの整備 |
| セット導入 | 8万円 | ライト導入と標準導入をまとめて整備。優先順位の切り分けと定着の手順、導入後1か月の軽い調整（目安） |
| 月額保守 | 1万円〜／月 | 項目の追加・軽い改修、チャット・メールでのご相談、運用の見直しのご提案 |
| 常勤換算表 | ご相談 | KING OF TIME の日別データから勤務形態一覧表を作成（愛知・奈良・大阪・東京の様式）。打刻のずれや未申請の残業を提出前に点検。公式の提出用 Excel への出力は準備を進めております |
※ 製品名は公開せず、現場の課題と成果でご案内します。施設名・個人が特定される情報は、事例・ご提案でも伏せて扱います。
※ 表示金額は目安です。大規模なパッケージの置き換えや常駐のヘルプデスクは含みません（必要な場合は個別にお見積りします）。
Flow
ご依頼からの流れ
ご相談
いまの確認の仕方と、いちばん滞っている作業を伺います。
切り出し
ライト／標準／セットのどれが合うか、範囲を決めます。
導入・レクチャー
現場でスムーズに活用できるよう初期設定を行い、スタッフ向けの操作レクチャーを実施します。
保守
月額で変化に合わせた見直しとサポートを続けます。
介護現場の事務負担を軽減し、ケアに集中できる環境をつくりませんか
現場で最も負担になっている業務から、スモールスタートで導入いただけます。お気軽にご相談ください。
受付：info@bizport.cloud